RentikaCRMRentika · для владельцев прокатовТаблица учёта проката: бесплатный шаблон Excel
Готовая таблица для учёта проката: оборудование, аренды и итоги на трёх листах. Формулы для сумм, долгов, просрочек и залогов уже настроены — заполните свои вещи и ведите аренды с сегодняшнего дня. Открывается в Excel и Google Таблицах.
Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.
Excel, 46 КБ · открывается в Google Таблицах
Что внутри
| Лист | Что в нём | Что считается само |
|---|---|---|
| Оборудование | Инвентарный номер, название, категория, цена за сутки, залог, стоимость вещи | Статус «на руках» или «свободно», сколько раз сдавали, выручка с каждой единицы |
| Аренды | Даты выдачи и возврата, номер вещи, клиент, телефон, оплачено, залог, статус | Название вещи, число суток, сумма, долг клиента, дни просрочки — и красная подсветка просроченных |
| Итоги | Месяц, за который считать | Выручка и число аренд за месяц, что на руках, сколько просрочено, залоги к возврату, долги |
Как начать за 10 минут
- Скачайте файл и откройте в Excel. Для Google Таблиц: Файл → Импорт → Загрузка.
- На листе «Оборудование» замените примеры своими вещами. Одинаковым вещам дайте разные номера: П-1, П-2.
- На листе «Аренды» удалите строки-примеры и записывайте каждую аренду одной строкой. Белые ячейки заполняете вы, голубые считаются сами.
- Когда вещь вернули — поставьте статус «возвращено» и отметьте, вернули ли залог.
- Раз в неделю загляните в «Итоги»: что на руках, кто просрочил, сколько залогов нужно вернуть.
Чего таблица не умеет
Таблица считает, но не следит. Она не предупредит, что вещь уже обещана на эти выходные, не напомнит клиенту о возврате, не напечатает договор с его паспортными данными и не примет бронь ночью.
Пока аренд немного, это не страшно. Когда позиций станет больше десятка или начнутся двойные брони — посмотрите Rentika: то же самое, но с напоминаниями, договорами и онлайн-бронью.
Вопросы и ответы
Да, без регистрации и без почты: нажмите «Скачать шаблон» и пользуйтесь. Можно менять и копировать как угодно.
Ведите прокат удобно с первого дня
Брони, залоги, договоры, напоминания о возврате и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц оборудования — бесплатно навсегда.
Вести учёт в программе — бесплатно