RentikaCRMRentika · программа для учёта прокатаКак открыть прокат оборудования для мероприятий
Шатры, мебель, звук, свет и посуда нужны на свадьбы, выпускные, корпоративы и праздники на даче. Прокат оборудования для мероприятий — большие заказы на один день и сезон с мая по сентябрь. По шагам: спрос, статус, комплект, цены, доставка и монтаж, договор и учёт — и калькулятор окупаемости.
Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.
- Разбор от владельца проката
- Калькулятор на ваших цифрах
- Rentika — до 5 единиц бесплатно навсегда
С чего начать
8 шагов — от проверки спроса до первой аренды. Закупка — только один из них.
- Шаг 1
Проверьте спрос за неделю
Не закупайте партию сразу. Начните с 1–2 единиц оборудования (начните с мебели), разместите объявление на Авито и в Яндекс Картах, вложите 1–2 тысячи рублей в продвижение — и неделю считайте обращения перед летним сезоном. Есть звонки и брони — докупайте. Тишина — меняйте цену, фото или нишу, пока вложения маленькие.
- Шаг 2
Оформите статус
Самозанятость подходит, пока доход до 2,4 млн ₽ в год и нет сотрудников: налог 4–6 %, без отчётности, чеки — в приложении «Мой налог». ИП — если планируете нанимать людей или брать технику в кредит; во многих регионах у ИП есть патент на услуги проката. Коды ОКВЭД — группа 77 (прокат и аренда).
- Шаг 3
Комплектами, а не штуками
Клиент мыслит праздником: «на 50 гостей с шатром». Соберите готовые комплекты — мебель на 20 и 50 человек, шатёр со столами, звук с микрофоном — и продавайте их одной ценой.
- Шаг 4
Цена и залог
Стул — 100–250 ₽ в сутки, стол — 300–600 ₽, шатёр 5×5 м — 5 000–10 000 ₽ с монтажом. Доставка и монтаж — отдельно. Залог или предоплата — от 30 % заказа: бронь на свадьбу ставят за месяцы.
- Шаг 5
Доставка, монтаж, склад
Без доставки и монтажа этот прокат не работает: нужна машина и люди на установку. Склад — сухой, со стеллажами. После каждого мероприятия — пересчёт, мойка и сушка.
- Шаг 6
Откуда клиенты
Свадебные агентства, ведущие и декораторы, кейтеринг, площадки и загородные дома. Авито, Яндекс Карты, своя страница с комплектами и бронью на дату.
- Шаг 7
Договор и акты — с первой аренды
Без акта приёма-передачи вы не докажете, в каком состоянии выдали вещь, а без паспортных данных в договоре — не взыщете ничего. Договор с залогом, просрочкой и ответственностью за повреждения готов в нашем бесплатном конструкторе: заполните реквизиты и скачайте.
Открыть конструктор договора - Шаг 8
Учёт в Rentika — с первого дня
Тетрадь работает до десятой позиции. Дальше начинается: кто должен вернуть сегодня, что свободно на выходные, у кого залог на руках. В Rentika это видно на одном экране, напоминания о возврате уходят клиенту сами, а договор печатается на каждую аренду уже заполненным. До 5 единиц — бесплатно навсегда.
Вести учёт с первой аренды
Стартовый комплект
Что купить в первую очередь. Не всё сразу — то, что спрашивают каждый день.
- Складные столы и стулья — основа любого заказа
- Шатры разных размеров с боковыми стенками
- Звуковые колонки и микрофоны, простой свет
- Текстиль и посуда — допродажа к мебели
- Транспорт для доставки и стеллажи для склада
Калькулятор окупаемости
Двигайте ползунки или впишите свои цифры. По умолчанию — средние значения для ниши, а не для вашего города.
Ориентир, а не обещание: сезон, простой и налог здесь не учтены — считайте по худшему месяцу.
Вести учёт в Rentika — бесплатноЧто учесть заранее
Три вещи, которые лучше знать до первой закупки.
Ветер и ливень — риск для шатров и мебели. Монтаж по инструкции и пункт о штормовом ветре в договоре.
После праздника не хватает стульев и посуды. Точное количество — в акте, пересчёт — при возврате.
Основная выручка — с мая по сентябрь и в декабре. Зимой — корпоративы и мероприятия в помещениях.
Вопросы и ответы
На проверку спроса — 50 стульев и 10 столов, это 150–250 тысяч рублей. С шатрами, звуком и транспортом — от 800 тысяч. Подставьте свои цифры в калькулятор выше.
Откройте прокат — и ведите его удобно с первого дня
Брони, залоги, договоры и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц — бесплатно навсегда, карта не нужна.
Вести учёт с первого дня — бесплатно