RentikaCRMRentika · программа для учёта прокатаКак открыть прокат фото- и видеотехники
Фотографы, видеографы и блогеры берут технику на съёмку, а не покупают: новый объектив или свет нужен на один день. Прокат фототехники — дорогой вход, но высокий чек и постоянные клиенты. По шагам: спрос, статус, комплект, цены и залог, проверка техники, договор и учёт — и калькулятор окупаемости.
Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.
- Разбор от владельца проката
- Калькулятор на ваших цифрах
- Rentika — до 5 единиц бесплатно навсегда
С чего начать
8 шагов — от проверки спроса до первой аренды. Закупка — только один из них.
- Шаг 1
Проверьте спрос за неделю
Не закупайте партию сразу. Начните с 1–2 единиц техники (начните с того, что уже есть у вас), разместите объявление на Авито и в Яндекс Картах, вложите 1–2 тысячи рублей в продвижение — и неделю считайте обращения среди фотографов вашего города. Есть звонки и брони — докупайте. Тишина — меняйте цену, фото или нишу, пока вложения маленькие.
- Шаг 2
Оформите статус
Самозанятость подходит, пока доход до 2,4 млн ₽ в год и нет сотрудников: налог 4–6 %, без отчётности, чеки — в приложении «Мой налог». ИП — если планируете нанимать людей или брать технику в кредит; во многих регионах у ИП есть патент на услуги проката. Коды ОКВЭД — группа 77 (прокат и аренда).
- Шаг 3
Соберите востребованный комплект
Начните с того, что спрашивают чаще всего: популярные корпуса, портретный объектив, свет. Не гонитесь за редкими моделями — они простаивают. Б/у техника в хорошем состоянии окупается быстрее новой.
- Шаг 4
Цена и залог
Ориентир — 2–4 % стоимости в сутки: корпус за 150 000 ₽ — 3 000–5 000 ₽, объектив — 1 000–3 000 ₽. Залог — от трети стоимости или паспортные данные плюс часть суммы. Новым клиентам — полный залог, постоянным — меньше.
- Шаг 5
Проверка при выдаче и возврате
Серийные номера, тест матрицы и объектива при клиенте, комплект до крышек — за пять минут. Это главное, что защищает прокат фототехники от подмены и споров о царапинах.
- Шаг 6
Откуда клиенты
Фотографы и видеографы — через профильные чаты и сообщества, фотостудии рядом, свадебные агентства. Авито и Яндекс Карты, своя страница с ценами и онлайн-бронью на съёмочный день.
- Шаг 7
Договор и акты — с первой аренды
Без акта приёма-передачи вы не докажете, в каком состоянии выдали вещь, а без паспортных данных в договоре — не взыщете ничего. Договор с залогом, просрочкой и ответственностью за повреждения готов в нашем бесплатном конструкторе: заполните реквизиты и скачайте.
Открыть конструктор договора - Шаг 8
Учёт в Rentika — с первого дня
Тетрадь работает до десятой позиции. Дальше начинается: кто должен вернуть сегодня, что свободно на выходные, у кого залог на руках. В Rentika это видно на одном экране, напоминания о возврате уходят клиенту сами, а договор печатается на каждую аренду уже заполненным. До 5 единиц — бесплатно навсегда.
Вести учёт с первой аренды
Стартовый комплект
Что купить в первую очередь. Не всё сразу — то, что спрашивают каждый день.
- Полнокадровые корпуса — самые частые запросы
- Светосильные объективы: портретный и универсальный зум
- Постоянный свет и вспышки со стойками
- Стабилизаторы, микрофоны, мониторы — для видео
- Карты памяти, аккумуляторы, кейсы с запасом
Калькулятор окупаемости
Двигайте ползунки или впишите свои цифры. По умолчанию — средние значения для ниши, а не для вашего города.
Ориентир, а не обещание: сезон, простой и налог здесь не учтены — считайте по худшему месяцу.
Вести учёт в Rentika — бесплатноЧто учесть заранее
Три вещи, которые лучше знать до первой закупки.
Серийные номера каждой позиции — в акт. Без них подмену объектива не доказать.
Дорогая техника — только с паспортом в договоре и залогом. Новых клиентов проверяйте тщательнее.
Модели меняются каждые 2–3 года. Считайте окупаемость за год и продавайте старое вовремя.
Вопросы и ответы
Проверить спрос можно на своей технике. Стартовый комплект — 2–3 корпуса, 3–4 объектива и свет — от 600 тысяч до 1 млн рублей. Подставьте свои цифры в калькулятор выше.
Откройте прокат — и ведите его удобно с первого дня
Брони, залоги, договоры и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц — бесплатно навсегда, карта не нужна.
Вести учёт с первого дня — бесплатно