Rentika · сравнениеRentika или Excel и Google Таблицы: как вести учёт проката

Пока у вас пять-десять единиц оборудования и пара аренд в день, Excel или Google Таблицы закрывают всё: список вещей, кто взял, до какого числа, сколько заплатил. Таблица бесплатная, её не нужно изучать, и её легко показать партнёру.

Если вы только проверяете спрос, начинать с таблицы — нормально. Главное — сразу вести её аккуратно: одна строка — одна аренда, даты в одном формате, отдельные столбцы для залога и оплаты.

Если хочется сразу программу, а не таблицу: до 5 единиц оборудования Rentika бесплатна навсегда — с теми же функциями, что у больших прокатов: календарь занятости, залоги, договоры и напоминания о возврате.

• Двойная бронь: одну вещь пообещали двум клиентам на одни выходные — таблица не предупредит.
• Забытый возврат: о просрочке вы узнаёте, когда вещь понадобилась следующему клиенту.
• Залоги: сколько чужих денег у вас на руках и кому их вернуть — приходится считать вручную.
• Договоры: каждый раз копировать данные клиента в шаблон Word — 10 минут на аренду.
• Сотрудники: таблицу легко случайно испортить, а кто что изменил — не видно.

Ориентир простой: больше десяти позиций или аренды каждый день, и хотя бы раз была двойная бронь или забытый возврат. Одна такая ошибка обычно стоит дороже месяца программы.

Переход занимает вечер: заведите оборудование в Rentika — названия, цены, залог, — и с завтрашнего дня новые аренды оформляйте уже там. Старую таблицу оставьте как архив.