RentikaCRMRentika · для владельцев прокатовУчёт проката в Excel: как вести таблицу и не терять деньги
Таблица — хороший старт для проката: бесплатно и понятно. Но вести её нужно по правилам, иначе через месяц в ней не разобраться. Как устроить столбцы, какие формулы нужны и по каким признакам понять, что таблица стала мала.
Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.
До 5 единиц оборудования — бесплатно навсегда, карта не нужна.
Какие столбцы нужны
Одна строка — одна аренда. Не объединяйте ячейки и не пишите комментарии в датах — иначе фильтры и формулы перестанут работать.
| Столбец | Что писать | Зачем |
|---|---|---|
| Дата и время выдачи | 28.10.2026 10:00 | Отсчёт срока и просрочки |
| Дата и время возврата | 30.10.2026 10:00 | Кто должен вернуть сегодня |
| Вещь и инв. номер | Перфоратор № 3 | Какая именно единица на руках |
| Клиент и телефон | Иванов, +7… | С кем связаться при просрочке |
| Сумма и оплачено | 1 800 / 1 800 | Долги клиентов |
| Залог и возвращён ли | 5 000 / нет | Сколько чужих денег у вас |
| Статус | выдано / возвращено | Фильтр «что на руках» |
Три формулы, которые экономят время
- Просрочка: если статус «выдано» и дата возврата меньше сегодняшней — подсветить строку условным форматированием.
- Залоги на руках: сумма столбца «Залог» по строкам, где залог не возвращён, — это деньги, которые вы должны клиентам.
- Выручка за месяц: сумма столбца «Оплачено» с фильтром по дате выдачи.
Признаки, что таблица стала мала
Если узнали хотя бы два пункта — посмотрите сравнение таблицы и программы: что именно меняется и сколько это стоит.
- Была двойная бронь — одну вещь пообещали двоим.
- О просрочке узнали, когда вещь понадобилась следующему клиенту.
- Каждый договор копируете в Word руками.
- С таблицей работают двое и больше, и уже были случайные правки.
- Позиций больше десятка, и чтобы найти свободное на выходные, приходится листать.
Вопросы и ответы
Google Таблицы: открываются с телефона и доступны нескольким людям сразу. Excel удобнее, если вы работаете один и за компьютером.
Ведите прокат удобно с первого дня
Брони, залоги, договоры, напоминания о возврате и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц оборудования — бесплатно навсегда.
Перенести учёт в программу