RentikaCRMRentika · программа для учёта прокатаКак открыть прокат костюмов и платьев
Карнавальный костюм на утренник, платье на выпускной, наряд для фотосессии — их надевают один раз, поэтому охотно берут в прокат. Вход небольшой, пики — Новый год и выпускные. По шагам: спрос, статус, ассортимент, цены, чистка, договор и учёт — и калькулятор окупаемости.
Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.
- Разбор от владельца проката
- Калькулятор на ваших цифрах
- Rentika — до 5 единиц бесплатно навсегда
С чего начать
8 шагов — от проверки спроса до первой аренды. Закупка — только один из них.
- Шаг 1
Проверьте спрос за неделю
Не закупайте партию сразу. Начните с 1–2 единиц костюмов, разместите объявление на Авито и в Яндекс Картах, вложите 1–2 тысячи рублей в продвижение — и неделю считайте обращения перед ближайшим праздником. Есть звонки и брони — докупайте. Тишина — меняйте цену, фото или нишу, пока вложения маленькие.
- Шаг 2
Оформите статус
Самозанятость подходит, пока доход до 2,4 млн ₽ в год и нет сотрудников: налог 4–6 %, без отчётности, чеки — в приложении «Мой налог». ИП — если планируете нанимать людей или брать технику в кредит; во многих регионах у ИП есть патент на услуги проката. Коды ОКВЭД — группа 77 (прокат и аренда).
- Шаг 3
Ассортимент под сезоны
Год делится на сезоны: утренники и Новый год, выпускные, Хеллоуин, свадьбы и фотосессии. Закупайте под ближайший пик, начиная с ходовых размеров. Б/у костюмы в хорошем состоянии окупаются за пару аренд.
- Шаг 4
Цена и залог
Детский костюм — 500–1 500 ₽ за сутки или мероприятие, вечернее платье — 2 000–5 000 ₽. Залог — от половины стоимости. В пик — бронь с предоплатой: на один костюм в декабре несколько желающих.
- Шаг 5
Чистка и примерка
Каждый костюм после возврата — чистка и отпаривание: это ваш главный аргумент для клиента. Нужно место для примерки или выезд с примеркой на дом: без примерки размер не угадать.
- Шаг 6
Откуда клиенты
Родительские чаты детских садов и школ, Авито, Яндекс Карты, своя страница с фото костюмов и бронью. Фотографы и фотостудии — партнёрство на фотосессии.
- Шаг 7
Договор и акты — с первой аренды
Без акта приёма-передачи вы не докажете, в каком состоянии выдали вещь, а без паспортных данных в договоре — не взыщете ничего. Договор с залогом, просрочкой и ответственностью за повреждения готов в нашем бесплатном конструкторе: заполните реквизиты и скачайте.
Открыть конструктор договора - Шаг 8
Учёт в Rentika — с первого дня
Тетрадь работает до десятой позиции. Дальше начинается: кто должен вернуть сегодня, что свободно на выходные, у кого залог на руках. В Rentika это видно на одном экране, напоминания о возврате уходят клиенту сами, а договор печатается на каждую аренду уже заполненным. До 5 единиц — бесплатно навсегда.
Вести учёт с первой аренды
Стартовый комплект
Что купить в первую очередь. Не всё сразу — то, что спрашивают каждый день.
- Детские карнавальные костюмы ходовых размеров
- Вечерние и выпускные платья популярных размеров
- Костюмы к праздникам: Новый год, Хеллоуин, тематические вечеринки
- Аксессуары: маски, короны, перчатки, головные уборы
- Отпариватель, чехлы и средства для чистки
Калькулятор окупаемости
Двигайте ползунки или впишите свои цифры. По умолчанию — средние значения для ниши, а не для вашего города.
Ориентир, а не обещание: сезон, простой и налог здесь не учтены — считайте по худшему месяцу.
Вести учёт в Rentika — бесплатноЧто учесть заранее
Три вещи, которые лучше знать до первой закупки.
Грим, вино и воск — главная статья потерь. Пропишите в договоре, что считается обычной чисткой, а что ущербом.
Декабрь может дать треть годовой выручки. Закупайтесь заранее и держите бронь с предоплатой.
Маски, короны и перчатки теряются первыми — каждую мелочь отдельной строкой в акте.
Вопросы и ответы
На проверку спроса — 10–15 костюмов к ближайшему празднику, это 50–120 тысяч рублей. Ассортимент из 40–60 позиций — 300–500 тысяч. Подставьте свои цифры в калькулятор выше.
Откройте прокат — и ведите его удобно с первого дня
Брони, залоги, договоры и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц — бесплатно навсегда, карта не нужна.
Вести учёт с первого дня — бесплатно