RentikaCRM
Загружаем

Rentika · для владельцев прокатовКлиент не вернул вещь из проката: что делать по шагам

Срок аренды прошёл, вещи нет, клиент не отвечает. Разбираем по шагам: как связаться, когда писать претензию, куда обращаться дальше — и как сделать, чтобы это случалось реже.

Rentika — программа для учёта проката: брони, залоги, договоры и напоминания о возврате в одном месте.

До 5 единиц оборудования — бесплатно навсегда, карта не нужна.

Шаги от звонка до суда
Что должно быть в договоре
Как предотвратить

Что делать по шагам

  • В первый день просрочки — звонок и сообщение. Чаще всего клиент просто забыл или хочет продлить: предложите продление по тарифу.
  • Через 1–2 дня — письменное напоминание с суммой: аренда за просрочку по договору и срок возврата. Сохраните скриншоты.
  • Через неделю — претензия: письменное требование вернуть вещь и оплатить просрочку к конкретной дате, с ссылкой на договор. Отправьте заказным письмом на адрес из договора и продублируйте в мессенджер.
  • Если вещь так и не вернули — заявление в полицию: невозврат взятой вещи может быть присвоением. Приложите договор, акт выдачи и переписку.
  • Параллельно или после — иск в суд о возврате вещи или её стоимости и об оплате просрочки. Небольшие суммы рассматривает мировой судья.

Без чего ничего не получится

Без паспортных данных в договоре клиента не найти ни полиции, ни суду. Без акта выдачи не доказать, что вещь вообще передана и в каком состоянии. Без пункта о просрочке плата за лишние дни — предмет спора.

Поэтому договор с паспортными данными и актом выдачи — не формальность, а единственное, что работает, когда клиент перестал отвечать.

Как сделать, чтобы это случалось реже

  • Залог — от трети до полной стоимости вещи, для новых клиентов на дорогое — полный.
  • Напоминание о возврате накануне и в день возврата: большинство просрочек — это забывчивость.
  • Чёрный список: клиенту, который уже не вернул вовремя, — только с полным залогом или отказ.
  • Трекер на самые дорогие вещи: электровелосипеды, технику.

Вопросы и ответы

Можно, но сначала стоит сделать звонок, напоминание и претензию: так видно, что клиент знал о требовании и сознательно его не выполнил. Это важно и для полиции, и для суда.

Ведите прокат удобно с первого дня

Брони, залоги, договоры, напоминания о возврате и своя страница с онлайн-бронью — в одной программе. До 5 единиц оборудования — бесплатно навсегда.

Напоминания о возврате — в Rentika